Wir kennen sie alle: die Metamorphose. Die hässliche Raupe entwickelt sich zum schönen, bunten Schmetterling. Die hässliche Raupe – vergleichbar mit festgefahrenen Strukturen, Unproduktivität und ungleicher Arbeitsverteilung. Und das sind nur einige der Gründe, die nach einer Umstrukturierung in der Organisation schreien.

Wie die Raupe zum schönen Schmetterling machen? Wie die Organisation schön machen? Es geht darum, Know-How zu bündeln, Produktivität zu steigern, Arbeitsabläufe zu optimieren, soziale Strukturen zu verbessern. Dazu müssen womöglich Abteilungen zusammengelegt oder gesplittet, neue Teams gegründet, neue Führungskräfte ernannt werden. Ein schwieriger Prozess, der gut durchdacht werden muss.

Was entsteht, ist eine neue Organisationsstruktur. Doch der Prozess ist noch nicht zu Ende, wenn die neue Organisationsstruktur steht. Zunächst gilt es, die Betroffenen zu informieren. Bei großen strukturellen Veränderungen sollten anschließend alle Mitarbeiter informiert werden. Hier ist Vorsicht geboten, dass bei den Mitarbeitern keine Verwirrung und Missverständnisse entstehen.

Transparenz ist das Stichwort. Im Unternehmensorganigramm können die neuen Strukturen abgebildet werden. Gut ist es, wenn alle Mitarbeiter das Organigramm im Intranet ansehen können. So wird schnell klar, welcher Kollege nun in welcher Abteilung sitzt und wie die neu zusammengeführte Abteilung XY aussieht. Von Vorteil ist es, wenn das alte Organigramm einfach per Drag & Drop angepasst werden kann. Das spart Zeit beim Bauen. Wie kann das funktionieren? Jetzt Video ansehen