Personaldaten sicher im europäischen Nest
Seit den Enthüllungen von Edward Snowden ist nicht sicher, ob personenbezogene Daten über den europäischen Kontinent hinweg ausreichend vor Behörden geschützt sind. Der europäische Gerichtshof erklärte kürzlich die Safe Harbor Vereinbarung für ungültig. Die Regelung besagt, dass Internetunternehmen personenbezogene Daten aus Europa nur unter bestimmten Bedingungen in den USA verarbeiten dürfen.
Gerade im Personalbereich spielen vertrauliche Daten der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. Täglich wird eine Vielzahl personenbezogener Daten verarbeitet. Umso wichtiger ist es, diese persönlichen Informationen ausreichend vor externen Zugriffen zu schützen. Für Unternehmen, die sich für den Einsatz neuester Softwaretechnologien im Personalbereich entscheiden, muss höchste Datensicherheit gewährleistet sein. Zu den modernen Internettechnologien zählen Software-as-a-Service Anwendungen. Auf SaaS-Anwendungen kann über das Internet zugegriffen werden. So kann ein berechtigter Anwender jederzeit und von überall auf die im Rechenzentrum gespeicherten Informationen zugreifen.
Um höchsten Datenschutz sicher zu stellen, sollten die Daten vom externen Rechenzentrum 24 Std./Tag überwacht werden. Seriöse Anbieter sind an einer ISO-Zertifizierung sowie anderen Gütesiegeln, beispielsweise von TÜV oder DCSA, zu erkennen.
Die Organigramm Software orginio wurde speziell für kleine und mittelständische Betriebe konzipiert und von einem erfahrenen Team in Nürnberg entwickelt. orginio wird ausschließlich in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Straßburg betrieben, sodass alle Personal- und Strukturdaten aus dem Organigramm sicher und zuverlässig in der EU gespeichert werden. Natürlich werden keine Personaldaten an Dritte weitergegeben oder durch Dienstleister weiterverarbeitet – weder inner- noch außerhalb der EU. Die Qualität des Rechenzentrums wurde mit einer Höchstwertung von fünf Sternen des Datacenter Star Audit (DCSA) ausgezeichnet. Das DCSA wird vom eco Verband der deutschen Internetwirtschaft e.V. durchgeführt und ist ein objektives und unabhängiges Gütesiegel für Rechenzentren.
