Mit orginio die Übersicht über freie Stellen behalten

Recruiting: Riesenteich war einmal

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Vor ein paar Jahren war die Bewerbersuche noch wie fischen im Riesenteich. An Fachkräften mangelte es kaum. Es gab viele, gut geeignete Bewerber für eine Stelle. Man musste nicht allzu lange suchen, um den passenden Kandidaten zu finden.

Heute ist das anders! Der Riesenteich mündet in einen Fluss mit schneller Strömung. Zwar gibt es viele Kandidaten – nur der perfekte Fang ist schwierig. Nicht nur der Fachkräftemangel macht zu schaffen. Auch der Wettbewerb ist stark. Da kann es schon einmal passieren, dass ein Goldfisch vorbeizieht und bei der Konkurrenz im Netz landet.

Was tun? Das Fischen sollte zunächst im eigenen Unternehmen beginnen. Gibt es noch freie Kapazitäten oder muss tatsächlich eine neue Stelle her? Welche Abteilungen sind bereits voll ausgelastet und haben dringend Bedarf an neuen Mitarbeitern? Welche Stellen sind unbesetzt? Ein Blick ins Organigramm hilft weiter: Jetzt Video ansehen!

In orginio Kollegen mit gleichen Interessen finden

Work-Life-Balance: Wo liegt die goldene Mitte?

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Wer den goldenen Mittelweg einschlagen will, muss Kompromisse eingehen. Jeder der Berufs- und Privatleben unter einen Hut bringen möchte, hat zu kämpfen:

Kinderbetreuung vs. Kundensupport
Familienfest vs. Firmenfeier
Fußball-Vereinsspiel vs. Wettbewerbskampf
Gitarrenunterricht vs. Weiterbildungsseminar
Gassi mit Struppi vs. Außendienst
Wäsche waschen vs. Schreibtisch aufräumen
Großeinkauf vs. Kundenakquise

Wohin führt das?

Tatsächlich sind immer mehr Burn-Out-Fälle auf ein Ungleichgewicht in Berufs- und Privatleben zurückzuführen. Viele Arbeitgeber greifen bereits ein mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitangeboten und Seminaren zur Stressbewältigung.

Wir müssen uns wohlfühlen

Doch der Arbeitgeber allein kann nicht alles regeln. Das WIR im Unternehmen ist wichtig. Wir müssen uns wohl und zugehörig fühlen, mit unseren Kollegen partnerschaftlich zusammenarbeiten. Ein gutes Arbeitsklima bringt uns der goldenen Mitte schon wieder ein Stück näher.

Und wenn es wieder stressig wird? Gemeinsame Interessen schweißen zusammen. Vielleicht gibt es Kollegen, die auch im Fußballverein sind oder Gitarrenunterricht nehmen. Kollegen, die man bislang nur ein-/zweimal auf dem Kantinenflur getroffen hat. Ein Blick ins Organigramm hilft weiter: Jetzt Video ansehen!

Datenqualität, Datensicherheit und Datenverfügbarkeit für Ihr Organigramm mit orginio

Die 3 Ds bringen Ihr Organigramm ans Ziel

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Was ist der wichtigste Bestandteil Ihres Organigramms? Richtig – die Daten! Wir haben für Sie zusammengefasst, worauf Sie bei der Datenpflege achten sollten und welche Vorteile hier eine SaaS-Lösung bringen kann. Es sind die 3 Ds, die Ihr Organigramm perfekt machen:

1. Datenqualität

Ohne qualitativ hochwertige Daten kann es auch kein nützliches und sinnvolles Organigramm geben. Der Teufel steckt hier im Detail. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Daten, die Sie anlegen oder neu in die Anwendung einlesen vollständig, korrekt und aktuell sind. Sie können beliebig viele Spalten mit Abteilungs-, Stellen-, oder Mitarbeiterinformationen, beispielsweise Standort, Raumnummer oder Geburtsdatum, in einer Excel-Liste anlegen. Ihre fertige Excel-Liste speichern Sie einfach als .csv-Datei ab, damit die Daten optimal von der Anwendung eingelesen werden können. Nächster Schritt: Sie wählen die .csv-Datei als Datengrundlage in der Anwendung aus und bestimmen dann, welche der Informationen im Organigramm angezeigt werden sollen.

2. Datenverfügbarkeit

Großer Vorteil einer SaaS-Anwendung ist, dass Sie schnell und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. Die Daten werden extern auf einem Server gespeichert und können online von Ihnen abgerufen werden. Außerdem müssen Sie sich nicht um die Wartung und Updates kümmern. Das übernimmt der externe Servicegeber. Achten Sie darauf, dass der Datenzugriff über ein Berechtigungssystem geregelt ist, sodass nur ausgewählte Personen auf das Organigramm zugreifen können.

3. Datensicherheit

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten vom externen Rechenzentrum 24 Std./Tag überwacht werden. Seriöse Anbieter sind an einer ISO-Zertifizierung sowie anderen Gütesiegeln, beispielsweise von TÜV oder DCSA, zu erkennen. Wichtig für die Datensicherheit ist auch, dass das Rechenzentrum in Europa angesiedelt ist.

Tipps für Ihr Online-Organigramm

5 Tipps zu Aufbau und Nutzung eines Organigramms

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Ein Organigramm ist kein Hexenwerk. Mit ein paar Tipps und Tricks haben Sie Ihre Organisationsstruktur im Nu auf dem Bildschirm. Was gilt es zu beachten? Wir haben die wichtigsten Punkte für Sie zusammengestellt.

1. Aktualität

Das A und O eines jeden Organigramms sind aktuelle Informationen. Die Schnelllebigkeit im Unternehmen heute wird hier zur Herausforderung: neue Stellen, neue Mitarbeiter, Umstrukturierungen – es gibt genügend Szenarien, die eine Anpassung des Organigramms erfordern.

Von großem Vorteil kann es sein, das Organigramm für alle oder ausgewählte Mitarbeiter online abrufbar zu machen. Eine SaaS-Anwendung ist schnell einsatzbereit und kostengünstig. Wichtig ist, dass die Datensicherheit gewährleistet ist. Achten Sie in diesem Falle darauf, dass Ihre Daten in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum Europas gespeichert werden.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist natürlich die Datenpflege. Für die Qualität und Aktualität Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Was Ihnen die SaaS-Anwendung abnehmen kann, ist das automatische Einpflegen Ihrer Daten ins Organigramm. Eine gut gepflegte Excel-Liste reicht hier schon aus. Sie wird von der Software automatisch ausgelesen und in Organigrammform gebracht. Plan B? Sie legen die Informationen selbst in der Anwendung an. Überzeugen Sie sich zunächst davon, dass die Software intuitiv bedienbar ist. Videos, die vorab einen Einblick in das Handling geben, können nützlich sein.

2. Recherche

Was hilft das schönste Organigramm, wenn Sie einzelne Informationen nicht finden? Sie suchen beispielsweise die Telefonnummer eines bestimmten Mitarbeiters, wissen aber nicht, in welcher Abteilung dieser sitzt. Oder: Sie kennen nur den Nachnamen eines Mitarbeiters und wollen ihn trotzdem schnell im Organigramm finden. Wichtig ist, dass die Organigramm Software eine flexible Suchfunktion mitbringt. Das heißt nach allen Informationen, die angelegt oder eingelesen wurden, kann auch gesucht werden.

3. Umstrukturierung

Stetige Veränderungen prägen heutzutage den Geschäftsalltag. Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung oder den Standort und schon muss das Organigramm angepasst werden. Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihrer Software einfach und schnell auf Veränderungen reagieren können. Es ist nun mal komfortabler, Stellen, Mitarbeiter und Abteilungen per Drag & Drop im Organigramm zu verschieben, als jedes Kästchen händisch zu löschen und neu anzulegen.

4. Recruiting

Das Organigramm ist eine Stütze für Ihr Recruiting. Im Organigramm können Sie abbilden, welche Stellen aktuell unbesetzt sind und in welchen Abteilungen Engpässe auftreten. Achten Sie am besten darauf, dass sich solche Informationen farblich hervorheben lassen, damit sie sofort ins Auge springen. Denn hier ist eine schnelle Reaktion nötig!

5. Miteinander

Employer Branding, Teambuilding und Mitarbeiterbindung sind in aller Munde. Haben Sie schon einmal daran gedacht, dass Ihr Organigramm dabei auch eine Rolle spielen kann? Im Organigramm können Sie Ihre Teams mit allen Mitarbeitern, Jobtiteln und Zugehörigkeiten abbilden. Jeder Mitarbeiter kann sehen, welchen Platz er im Unternehmen einnimmt, zu welchem Team er gehört und welche Stellung er hat – das Ganze online, jederzeit abrufbar…Auch ein Beitrag, um das Zugehörigkeits- und Miteinandergefühl zu stärken.