Frohe Weihnachten und ein spannendes neues Jahr voller orginio Favorite Features

22. Dezember 2016/von Theresa

Zunächst möchten wir uns für Ihre Geduld bedanken: In den letzten Monaten ist es sehr still um den orginio-Blog geworden. Sie können sich jedoch sicher sein, dass dies auf orginio selbst nicht zutrifft.
Zu den größten Veränderungen dieses Jahres gehören die zwei neuen Lizenzversionen „proceed PERFECT“ und „complete COMFORT“. Die insgesamt fünf Lizenzversionen für orginio ermöglichen es uns, flexibel auf die verschiedensten Wünsche unserer Kunden eingehen zu können.
proceed PERFECT beinhaltet beispielsweise die Abbildung von Kennzahlen sowie die Definition von benutzerdefinierten Datenschemata. Die bislang umfangreichste Lizenzversion complete COMFORT erlaubt zudem die Wiederherstellung von Daten und protokolliert Änderungen in orginio.
Genau wie bei „advance ATTRACTIVE“ kann auch bei proceed PERFECT und complete COMFORT festgelegt werden, wer sensible Daten einsehen darf.

Die beliebtesten orginio-Features

Um diese und weitere Möglichkeiten innerhalb von orginio besser zu verstehen, stellen wir Ihnen zu Beginn des Jahres 2017 in kurzen Zusammenfassungen die beliebtesten Features vor. Dazu gehören die unkomplizierte und schnelle Navigation entlang des Strukturbaums sowie die Abbildung von KPIs innerhalb des Organigramms, um nur zwei Beispiele zu nennen.

Wir freuen uns auf eine spannende Zeit mit orginio und hoffen, Sie bleiben dabei! Für Ihre bisherige Unterstützung bedanken wir uns ganz herzlich.

Wir wünschen besinnliche Feiertage und ein erfolgreiches neues Jahr.

Es ist noch kein Nachfolger vom Himmel gefallen

21. April 2016/von adrian

Wer wird Nachfolger für die Stelle? Eine Frage, die in vielen Unternehmen leider nicht rechtzeitig geklärt wird. Laut der globalen Studie „Succession Matters“ von Hanover Research, die von der weltweit größten Executive-Search-Firma ‚Korn Ferry‘ in Auftrag gegeben wurde, ist jeder dritte Befragte mit dem Nachfolgemanagement unzufrieden. Lediglich 47 Prozent der 1.000 befragten Führungskräfte schätzen, dass ihr Arbeitgeber ausreichend Nachwuchstalente hat. 24 Prozent geben sogar an, dass ihr Unternehmen überhaupt kein Nachfolgeprogramm für Vorstände und Geschäftsführer pflegt. Nachfolgeprogramme für das mittlere Management sind nur bei 38 Prozent der Teilnehmer in Gebrauch.

Ein Ergebnis, das nachdenklich macht. Schließlich sollten Personallücken vermieden und Schlüsselpositionen rechtzeitig nachbesetzt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass qualifizierte Mitarbeiter mit geeignetem Know-How die Stelle antreten und keine Leerlaufzeiten für das Unternehmen entstehen.

Nachfolgeplanung kann auch ein gutes Instrument zur Mitarbeiterbindung sein, wenn Mitarbeiter rechtzeitig auf das Nachrücken vorbereitet werden. Die verbindliche Aussicht auf eine höhere Position gibt dem Mitarbeiter Perspektiven und bindet ihn an das Unternehmen. Besonders bei Stellen, die aufgrund von Ruhestand oder Elternzeit künftig unbesetzt sein werden, ist ein Nachfolgeprogramm sinnvoll.

Ein Organigramm bietet sich an, um relevante Nachfolge-Informationen abzubilden, beispielsweise Potenzial, Know-How und Fluktuationsrisiko. Über die Suchfunktion können Mitarbeiter mit den passenden Kriterien gefunden werden. Steht der Nachfolger fest, so kann dieser über die Verknüpfung (z.B. „dotted line“ Darstellung) zur Planstelle oder zum Mitarbeiter direkt im Organigramm angezeigt werden.

Auch das Austrittsrisiko von Mitarbeitern lässt sich einblenden. Die Information im Organigramm dient hier als eine Art Warnsignal und macht rechtzeitig auf Handlungsbedarf aufmerksam. Auf diese sensiblen Daten haben nur berechtigte Führungskräfte Zugriff. Darüber hinaus können vakante Stellen hervorgehoben werden und es wird ersichtlich, wo sofortiger Handlungsbedarf besteht.

So steht dem ersten Schritt zur Nachfolgeplanung nichts mehr im Wege!

Abb. 1: orginio – Austrittsrisiko und Nachfolger im Organigramm abbilden (dotted line – hier in grün)

Abb. 2: orginio – Unbesetzte Stelle im Organigramm anzeigen

Welle der Digitalisierung trifft HR

17. Februar 2016/von adrian

Die Digitalisierungswelle rollt an und macht auch vor dem HR-Bereich nicht halt. Immer mehr Arbeitsprozesse sind elektronisch gestützt. HR-Anwendungen und Apps sind in allen Formen auf dem Markt zu finden. Sie sollen den Arbeitsalltag von Personalern erleichtern. Egal ob Talent Management, Recruiting oder Organisation – die Digitalisierung ist ein großes Thema. Welchen Einfluss hat die Digitalisierung auf den Personalbereich? Wir zeigen Ihnen einige Bereiche, die vom digitalen Wandel betroffen sind.

1. HR-Prozesse

Die Digitalisierung bringt schlankere HR-Prozesse mit sich, die schneller und reibungsloser ablaufen. Projekte können bereichs- und länderübergreifend besser gemanagt werden. Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung etc. erfolgen nun digital. Der manuelle Aufwand fällt weg.

2. Transparenz

Human Resources wird transparenter. Zwar fallen immer größere Datenmengen an. Mit den digitalen HR-Lösungen werden diese jedoch automatisch ausgewertet und verarbeitet. Der Personaler erhält schnell einen Überblick über Personalkennzahlen, Mitarbeiterdaten und Organisationsstruktur. So wandern beispielsweise Organigramme auf den Bildschirm, die einfach via Drag&Drop angepasst werden und individuelle Mitarbeiterinformationen zeigen (siehe Abbildung).

3. Kommunikation

Selbstverständlich wirkt sich die Digitalisierung auch auf die HR-Kommunikation aus. Digitale Plattformen prägen die interne und externe Kommunikation. So erfolgt Recruiting beispielsweise immer mehr über soziale Netzwerke wie Xing und LinkedIn. Aber auch Job-Plattformen im Internet sind bei der Mitarbeitersuche kaum mehr wegzudenken.

Wie Sie verborgene Talente entdecken

12. Februar 2016/von adrian

Talent Management ist das Topthema in vielen Unternehmen. Was passiert, wenn Talentinformationen verborgen bleiben? Alles ist möglich: Sonja aus der Produktionsabteilung ist talentierte Sängerin in einer Band. Kollegin Ina aus dem Sekretariat wusste das nicht und hat nun für das Firmenevent einen teuren Alleinunterhalter bestellt. Oder: Oliver ist Organisationstalent für Bestellungen aus dem ostasiatischen Raum. Kollege Martin aus der Nachbarabteilung wusste nicht Bescheid und hat die Einkaufslisten in mühsamer Eigenrecherche alleine zusammengestellt.

Talente helfen nicht weiter, wenn sie nicht eingesetzt werden und sie keiner kennt. Natürlich wird niemand durch den Kantinenflur laufen und seine Stärken ausrufen. Das ein oder andere Talent kommt zwar im Mitarbeitergespräch zutage – unternehmensweit bekannt wird es trotzdem nicht.

Warum nicht die Talente im Organigramm einblenden? So kann jeder direkt nachsehen, was der Kollege von nebenan drauf hat. Und mal ehrlich: Wem schmeichelt es nicht, sich und seine Stärken im Unternehmensorganigramm wieder zu finden?

Danke für Ihr Vertrauen!

17. Dezember 2015/von

Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wir freuen uns, dass unser neues Produkt orginio so gut angenommen wurde und bedanken uns herzlichst für Ihr Vertrauen.
Auch im neuen Jahr werden wir orginio weiterentwickeln und Sie in unserem HR-Blog über die neuesten HR-Trends informieren.

Bis dahin wünschen wir Ihnen frohe Weihnachtstage und einen guten Start ins Jahr 2016!

Fünf Tipps für eine bessere Nutzung von HR-Daten

8. Dezember 2015/von adrian

Im beliebten HR-Blog metaHR geben wir Ihnen Tipps und Tricks zur besseren Nutzung von HR-Daten. Unser Gastbeitrag beschreibt, wie Sie von bestehenden Daten profitieren und sich einen Überblick über Ihre Organisationsstruktur verschaffen. Wir zeigen Ihnen außerdem, worauf Sie bei der Pflege Ihrer HR-Daten achten sollten.

Jetzt reinschauen!

Teamwork ist nicht: „Ich Team, Du Work!“

23. November 2015/von adrian

Teamwork! Ein starker Begriff, der beliebt ist. Beliebt bei Personalern, bei Führungskräften – bei Mitarbeitern? In der Realität ist es leider oft so, dass nicht alle an einem Strang ziehen. Das Motto lautet dann: „Ich Team, Du Work!“ Schade aber auch.

Tatsächlich sollte Teamwork nicht nur eine Modeerscheinung und Teil eines Buzzword-Bingos sein. Teamwork ist enorm wichtig und der Schlüssel zum Erfolg. „Wenn wir nicht zusammenarbeiten, werden wir für unsere Probleme keine Lösung finden“, so Dalai Lama. Probleme werden gemeinsam gelöst. Jeder trägt Verantwortung und hat Respekt für den anderen. Das schafft Vertrauen und ein besseres Arbeitsklima.

Doch wie sieht die Teamstruktur überhaupt aus? Wer hat welche Aufgaben? Ein Organigramm hilft weiter. Darin können alle Mitarbeiter eines Teams und ihre Kontaktinformationen abgebildet werden. Ein Tipp: Zeigen Sie die wichtigsten Aufgaben jedes Mitarbeiters im Organigramm an (siehe Abb.). Das verschafft Ihrem Team einen guten Überblick und Klarheit – eine Hilfe, um Diskussionsstoff und Missverständnissen vorzubeugen.

Personaldaten sicher im europäischen Nest

8. Oktober 2015/von

Seit den Enthüllungen von Edward Snowden ist nicht sicher, ob personenbezogene Daten über den europäischen Kontinent hinweg ausreichend vor Behörden geschützt sind. Der europäische Gerichtshof erklärte kürzlich die Safe Harbor Vereinbarung für ungültig. Die Regelung besagt, dass Internetunternehmen personenbezogene Daten aus Europa nur unter bestimmten Bedingungen in den USA verarbeiten dürfen.

Gerade im Personalbereich spielen vertrauliche Daten der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. Täglich wird eine Vielzahl personenbezogener Daten verarbeitet. Umso wichtiger ist es, diese persönlichen Informationen ausreichend vor externen Zugriffen zu schützen. Für Unternehmen, die sich für den Einsatz neuester Softwaretechnologien im Personalbereich entscheiden, muss höchste Datensicherheit gewährleistet sein. Zu den modernen Internettechnologien zählen Software-as-a-Service Anwendungen. Auf SaaS-Anwendungen kann über das Internet zugegriffen werden. So kann ein berechtigter Anwender jederzeit und von überall auf die im Rechenzentrum gespeicherten Informationen zugreifen.

Um höchsten Datenschutz sicher zu stellen, sollten die Daten vom externen Rechenzentrum 24 Std./Tag überwacht werden. Seriöse Anbieter sind an einer ISO-Zertifizierung sowie anderen Gütesiegeln, beispielsweise von TÜV oder DCSA, zu erkennen.

Die Organigramm Software orginio wurde speziell für kleine und mittelständische Betriebe konzipiert und von einem erfahrenen Team in Nürnberg entwickelt. orginio wird ausschließlich in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Straßburg betrieben, sodass alle Personal- und Strukturdaten aus dem Organigramm sicher und zuverlässig in der EU gespeichert werden. Natürlich werden keine Personaldaten an Dritte weitergegeben oder durch Dienstleister weiterverarbeitet – weder inner- noch außerhalb der EU. Die Qualität des Rechenzentrums wurde mit einer Höchstwertung von fünf Sternen des Datacenter Star Audit (DCSA) ausgezeichnet. Das DCSA wird vom eco Verband der deutschen Internetwirtschaft e.V. durchgeführt und ist ein objektives und unabhängiges Gütesiegel für Rechenzentren.

Übersichtliche Online-Organigramme mit orginio

Multiple Positions: ein Schmetterling – viele Blumen

22. September 2015/von gestaltraeume

Besetzung von Stellen im Organigramm

Aktuell im Trend: Multiple Positions. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dazu, einen Mitarbeiter in mehreren Abteilungen einzusetzen – so wie es der Schmetterling macht, der viele, verschiedene Blumen anfliegt. Was passiert? Ein Mitarbeiter sitzt auf mehreren Stellen und womöglich in mehreren Abteilungen. Ein Beispiel: der Mitarbeiter ist mit 50% seiner Arbeitskraft in der Abteilung Vertrieb, mit 30% im Marketing und mit 20% im Eventmanagement tätig.

Warum Multiple Positions?

Wer kennt es nicht – die Personalressourcen und Kompetenzen eines jeden Mitarbeiters müssen optimal ausgeschöpft werden. Der Personaleinsatz muss bestmöglich geplant werden. Die Personalkosten eines Mitarbeiters müssen überschaubar bleiben.

Die Gefahr?

Haben Sie schon einmal versucht, auf einer Blumenwiese die Flugroute eines einzigen Schmetterlings zu beobachten? Eine Blumenwiese, auf der zig Schmetterlinge unterwegs sind und ein buntes Blumenmeer blüht. Ganz schön schwer, diesem einen Schmetterling zu folgen. Genau das ist die Gefahr von Multiple Positions, wenn keine Transparenz im Unternehmen besteht und der Überblick verloren geht. In welchen Abteilungen sitzt der Mitarbeiter und mit wie viel Prozent seiner Arbeitskraft? Wo ist der Standort dieser Abteilungen? Wie sind die Kontaktdaten des Mitarbeiters? Damit Sie den Überblick behalten, sollten Sie Ihre Organisationsstruktur sauber abbilden. Alle wichtigen Informationen zum Mitarbeiter und seiner Mehrfachbesetzung von Stellen sollten im Organigramm auffindbar sein.

Metamorphose der Organisation

11. September 2015/von

Wir kennen sie alle: die Metamorphose. Die hässliche Raupe entwickelt sich zum schönen, bunten Schmetterling. Die hässliche Raupe – vergleichbar mit festgefahrenen Strukturen, Unproduktivität und ungleicher Arbeitsverteilung. Und das sind nur einige der Gründe, die nach einer Umstrukturierung in der Organisation schreien.

Wie die Raupe zum schönen Schmetterling machen? Wie die Organisation schön machen? Es geht darum, Know-How zu bündeln, Produktivität zu steigern, Arbeitsabläufe zu optimieren, soziale Strukturen zu verbessern. Dazu müssen womöglich Abteilungen zusammengelegt oder gesplittet, neue Teams gegründet, neue Führungskräfte ernannt werden. Ein schwieriger Prozess, der gut durchdacht werden muss.

Was entsteht, ist eine neue Organisationsstruktur. Doch der Prozess ist noch nicht zu Ende, wenn die neue Organisationsstruktur steht. Zunächst gilt es, die Betroffenen zu informieren. Bei großen strukturellen Veränderungen sollten anschließend alle Mitarbeiter informiert werden. Hier ist Vorsicht geboten, dass bei den Mitarbeitern keine Verwirrung und Missverständnisse entstehen.

Transparenz ist das Stichwort. Im Unternehmensorganigramm können die neuen Strukturen abgebildet werden. Gut ist es, wenn alle Mitarbeiter das Organigramm im Intranet ansehen können. So wird schnell klar, welcher Kollege nun in welcher Abteilung sitzt und wie die neu zusammengeführte Abteilung XY aussieht. Von Vorteil ist es, wenn das alte Organigramm einfach per Drag & Drop angepasst werden kann. Das spart Zeit beim Bauen. Wie kann das funktionieren? Jetzt Video ansehen